Authentik
Single Sign-On
Authentik ist Ihr zentraler Login: Mitarbeiter melden sich einmal an und nutzen damit alle Anwendungen – OpenCloud, Outline, Vikunja, das interne Wiki, externe Tools wie Microsoft 365. Single Sign-On für den ganzen Betrieb, ohne Okta-Lizenzkosten.
Was Ihr Unternehmen davon hat
Ein Login für alle Tools
Statt 12 Passwörter merken: einmal anmelden, der Rest läuft automatisch. Kürzeres Onboarding, weniger Passwort-Resets, weniger Helpdesk-Anfragen.
Mitarbeiter geht – mit einem Klick raus
Account in Authentik deaktiviert, alle verbundenen Tools sperren den Zugang automatisch. Kein "habe ich diesen Service auch deaktiviert?"-Restrisiko.
Zwei-Faktor für alles, ohne Mehraufwand
Sie aktivieren MFA einmal in Authentik – damit gilt es für alle angeschlossenen Anwendungen. Jeder Mitarbeiter mit App auf dem Handy oder Hardware-Schlüssel.
Berechtigungen zentral steuerbar
Wer welche Anwendung nutzt, definieren Sie an einer Stelle. Per Gruppe, per Rolle, per Abteilung. Onboarding für neue Mitarbeiter ist eine Checkliste, kein 12-Tool-Marathon.
Im Detail
Typischer Einsatz: Eine 35-Personen-Werbeagentur nutzt OpenCloud, Vikunja, Zammad, ein internes Tool und Microsoft 365 für Mail. Bisher: jeder Mitarbeiter pflegt fünf Logins, vergisst regelmäßig welche, IT ist 30 % der Zeit mit Passwort-Resets beschäftigt. Mit Authentik: einmal an Firmen-Laptop, alle Tools öffnen sich ohne weitere Anmeldung. Externe Mitarbeiter bekommen einen Account mit eingeschränktem Zugriff, Login per Magic-Link an die Firmen-Mail. Wenn jemand das Unternehmen verlässt: Account in Authentik deaktivieren, fertig. Okta kostet ab 2 €/User/Monat – bei 35 Mitarbeitern 840 € im Jahr. Authentik ersetzt das mit Festpreis und ohne dass Identitätsdaten bei einem US-Anbieter liegen.
Weitere Anwendungen
Schluss mit Post-its und Excel-Listen. Passwörter sicher im Team teilen – von überall, auf jedem Gerät.
Nur Mitarbeiter mit Freigabe kommen an Ihre Systeme. Für alle anderen ist Ihr Server unsichtbar.