OpenCloud
Dateien & Synchronisation
OpenCloud ist Ihr eigener Cloud-Speicher: Dateien zentral ablegen, mit dem Team teilen und auf jedem Gerät synchron halten. Wie Dropbox oder Google Drive – nur dass Ihre Daten auf einem Server in Deutschland liegen, der ausschließlich Ihrem Unternehmen gehört.
Was Ihr Unternehmen davon hat
Dateien folgen Ihrem Team, nicht umgekehrt
Kollegin im Büro, Kollege auf der Baustelle, Sie im Homeoffice: Alle arbeiten mit denselben Daten, Änderungen synchronisieren sich automatisch.
Festplatten-Speicher statt Pro-User-Abo
Sie zahlen einmal für Speicher, nicht jedes Mal mehr, wenn ein Mitarbeiter dazukommt. Auch nicht jedes Jahr, wenn der Anbieter die Preise erhöht.
Externe Freigaben mit Ablaufdatum
Ein Link an den Steuerberater, Schutz mit Passwort, gültig bis Monatsende. Danach automatisch zu – ohne dass jemand daran denken muss.
Keine Daten in den USA
Ihre Verträge, Kalkulationen und Personalunterlagen bleiben in Deutschland. Cloud Act, FISA und ähnliche US-Gesetze betreffen Sie nicht mehr.
Im Detail
Typischer Einsatz: Ein Maler-Betrieb mit 15 Mitarbeitern legt Aufmaße, Fotos und Angebote in OpenCloud ab. Der Geselle auf der Baustelle fotografiert mit dem Handy, das Foto liegt eine Minute später im Projektordner – Büro sieht es sofort. Verträge mit Kunden werden mit Ablauf-Link verschickt, niemand muss hinterher löschen. Migration aus Dropbox, OneDrive oder Google Drive übernehmen wir – Sie merken davon nur, dass Ihre alten Ordner in der neuen Oberfläche stehen.
Weitere Anwendungen
Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente direkt im Browser bearbeiten – ohne Office-Lizenzen. Alle arbeiten gleichzeitig am selben Dokument.
Projekte, Aufgaben und Deadlines auf einem Board – kein Termin wird vergessen, kein Task geht unter.