Snipe-IT

Snipe-IT ist Ihr IT-Asset-Management: Notebooks, Smartphones, Lizenzen, Tastaturen, Headsets – alles, was Mitarbeiter ausgehändigt bekommen, lückenlos verwaltet. Wer hat welches Gerät, wann läuft die Garantie, welche Software ist lizenziert, wie viele Lizenzen sind frei.

snipeit.ihre-firma.de

Screenshot folgt

Was Ihr Unternehmen davon hat

• 01

  Wer hat was bekommen?

  Jedes Notebook, jedes Diensthandy, jedes Headset wird einem Mitarbeiter zugewiesen. Beim Austritt: Liste, was zurückzugeben ist – kein "ich glaube, der hatte noch ein iPad".

• 02

  Lizenzen mit Verfallsdatum im Blick

  Microsoft 365 läuft Ende März aus, Adobe Creative Suite im November. Snipe-IT erinnert rechtzeitig – und zeigt, ob noch freie Plätze in einer Lizenz sind oder zugekauft werden muss.

• 03

  Garantie und Wartung dokumentiert

  Notebook bricht zusammen – Snipe-IT zeigt: gekauft 2023, 3 Jahre Pro-Support, läuft noch. Direktlink zum Hersteller-Service. Spart Stunden im Reklamationsfall.

• 04

  Audit-tauglich, GoBD-tauglich

  Komplette Historie pro Asset: gekauft am, ausgegeben am, eingezogen am, repariert am, ausgesondert am. Bei Inventur exportierbar, bei Compliance-Audit nachweisbar.

Im Detail

Typischer Einsatz: Ein 80-Personen-Unternehmen verwaltet 80 Notebooks, 60 Smartphones, 100 Monitore, 30 Software-Lizenzen für verschiedene Tools. Vorher: drei Excel-Listen, ein Lieferanten-Portal, alle nicht synchron. Beim Austritt eines Mitarbeiters wurde regelmäßig vergessen, die Adobe-Lizenz freizugeben oder das alte iPhone einzuziehen – pro Vorfall 50–500 € Schaden. Mit Snipe-IT: Asset wird einmal angelegt, Mitarbeiter zugewiesen, Übergabeprotokoll automatisch generiert. Beim Austritt Checkliste mit allem, was zurück muss. Lizenzen werden nach Anzahl und Ablaufdatum überwacht. Auch praktisch für Schulen, Krankenhäuser oder größere Vereine, wo Hardware regelmäßig die Hände wechselt. Asset Panda und ähnliche kommerzielle Tools kosten ab 50 €/User/Monat – schnell vierstellig pro Monat.