Einrichten, automatisieren, schulen.
Hosting allein reicht selten. Wir übernehmen die Migration aus alten Systemen, bauen Ihre Workflows nach und bringen Ihre Mitarbeitenden auf Stand.
Wenn Standard-Einrichtung nicht reicht.
Die Grundeinrichtung (Server, Apps, Benutzer, SSL, Backups) ist in jedem Paket enthalten — von 490 € im Starter bis 1.490 € im Business. Folgende Leistungen kommen nur auf Wunsch dazu.
Datenmigration aus Bestand
Übernahme aus Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox oder bestehenden Self-Hosted-Lösungen. Strukturen, Berechtigungen und Versionen werden mitübernommen.
AD/LDAP-Anbindung
Anbindung Ihres bestehenden Active Directory oder LDAP an Authentik, Multi-Faktor-Pflicht, automatisierte Onboarding- und Offboarding-Skripte. (Reines SSO ist im Growth- und Business-Paket bereits enthalten.)
Eigenes Branding
Logo, Farben und Domain auf Ihre Marke angepasst — Login-Seite, E-Mails und Portal sehen aus wie Ihre Anwendung, nicht wie Standard-Software.
Ihre Anforderung hier
Was hier nicht steht, machen wir trotzdem. Beschreiben Sie kurz, was Sie brauchen — wir analysieren in einem 60-Minuten-Gespräch und liefern ein verbindliches Festpreis-Angebot.
Wiederkehrende Arbeit verschwindet im Hintergrund.
Wir bauen maßgeschneiderte Abläufe zwischen Ihren Systemen — vom Eingangsticket bis zur Rechnungsbuchung. Festpreis pro Workflow, dokumentiert und übergebbar.
Posteingang → Ticket → Rechnung
Eingehende E-Mails werden klassifiziert, im Ticketsystem erfasst, einem Mitarbeitenden zugewiesen und nach Bearbeitung automatisch in eine Rechnungsposition überführt.
Dokument-Erkennung
Lieferscheine und Rechnungen werden per OCR ausgelesen, Lieferant und Betrag extrahiert, im DMS abgelegt und im Buchhaltungssystem vorerfasst.
Onboarding-Pipeline
Neuer Mitarbeiter im HR-System angelegt → automatisch Konten in OpenCloud, Vaultwarden und Zammad. Beim Austritt umgekehrt — keine vergessenen Zugänge.
Reporting-Automation
Tägliche, wöchentliche oder monatliche Reports aus mehreren Systemen werden zusammengeführt, formatiert und an die Geschäftsleitung gesendet.
Individuelle Anbindung
Sie haben einen wiederkehrenden Ablauf, der Zeit kostet? Wir analysieren ihn in einem 90-Minuten-Workshop und liefern ein Festpreis-Angebot.
Ihre Mitarbeitenden werden ihre neuen Werkzeuge mögen.
Halber Schulungstag
Bis 8 Personen. Vor Ort oder remote. Praktische Übungen an Ihren echten Daten, Handzettel zum Nachschlagen.
Ganzer Schulungstag
Bis 12 Personen. Modular aufgebaut: Vormittags Grundlagen, nachmittags Vertiefung pro Abteilung.
Onboarding-Coach (90 Tage)
Über den Paket-Support hinaus: ein fester Ansprechpartner, wöchentlicher 30-Minuten-Check-in, proaktive Optimierungsvorschläge in den ersten drei Monaten.
Admin-Schulung
Vier Stunden für Ihre IT-Verantwortlichen: Benutzerverwaltung, Backup-Prüfung, Updates anstoßen, einfache Troubleshooting-Schritte.