Invoice Ninja
Rechnungen & Angebote
Invoice Ninja ist Ihre Rechnungs-, Angebots- und Mahnungs-Software: vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung, alles in einer Anwendung. Mit Bezahllinks, automatischen Erinnerungen und sauberer Buchhaltungs-Schnittstelle. Statt 18 €/Monat-Abo wie bei Lexoffice ein einmaliger Festpreis.
Was Ihr Unternehmen davon hat
Vom Angebot zur Rechnung in einem Klick
Angebot wird zur Auftragsbestätigung wird zur Rechnung – ohne Daten neu einzutippen. Positionen, Adressen, Zahlungsbedingungen werden übernommen.
Mahnungen laufen automatisch
Drei Tage nach Fälligkeit freundliche Erinnerung, sieben Tage später erste Mahnung, 14 Tage später zweite. Sie greifen nur ein, wenn Kunde sich meldet.
Kunden zahlen direkt im PDF
Rechnung enthält Stripe-, PayPal- oder SEPA-Link. Ein Klick, bezahlt. Schnellere Zahlung, weniger offene Posten.
DATEV-Export für den Steuerberater
Jeden Monat Ein-Klick-Export im DATEV-Format. Steuerberater bekommt das, was er braucht, ohne dass Sie Excel-Listen pflegen müssen.
Im Detail
Typischer Einsatz: Ein Einzelunternehmer-Berater stellt 30–40 Rechnungen pro Monat. Bisher: Word-Vorlage, manuell ausfüllen, in PDF exportieren, per Mail schicken, in Excel-Liste eintragen, Zahlungseingang prüfen. Mit Invoice Ninja: Kunde wird einmal angelegt, Rechnung in 90 Sekunden geschrieben, automatisch versendet, mit Bezahllink. Zahlungseingang wird per Bank-Anbindung erkannt, Rechnung als bezahlt markiert. Was hängenbleibt, mahnt das System selbst. Auch geeignet für Handwerksbetriebe, kleine Agenturen oder Coaches – überall dort, wo der Rechnungsworkflow planbar, aber zeitaufwendig ist.
Weitere Anwendungen
Scan rein, automatisch erkannt, verschlagwortet und abgelegt. Jedes Dokument in Sekunden auffindbar.
KI durchsucht Ihre Dokumente, fasst zusammen und findet Vertragsklauseln – ohne dass Daten zu OpenAI oder Google gehen.