Papelio
KI-Dokumentenanalyse
Papelio ist die KI-Erweiterung für Paperless-ngx, in Eigenentwicklung von Digital B. Sie liest Ihre eingescannten Dokumente, schlägt Titel, Korrespondenten, Tags und Datum automatisch vor – und behält Verträge mit Fristen im Auge. Sie korrigieren bei Bedarf, oder lassen es vollautomatisch laufen.
Was Ihr Unternehmen davon hat
Posteingang sortiert sich von allein
Eingangs-Rechnung wird gescannt, Papelio erkennt Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag und Datum, ordnet sie zu. Statt 30 Sekunden pro Dokument klicken Sie nur noch "passt".
Verträge mit Fristen im Blick
Wartungsverträge, Versicherungen, Mietverträge – Papelio liest Kündigungsfristen aus und erinnert Sie rechtzeitig per E-Mail. Keine automatischen Verlängerungen mehr aus Versehen.
Semantische Suche statt nur Volltext
Suchen Sie "Verträge mit jährlicher Anpassungsklausel" – Papelio findet sie auch, wenn dieser exakte Text nicht im Dokument steht. Es versteht den Inhalt, nicht nur die Wörter.
KI auf Wunsch lokal, ohne OpenAI
Sie wählen, welcher KI-Anbieter Ihre Dokumente analysiert: OpenAI, Anthropic, Azure – oder ein lokales Ollama-Modell auf demselben Server. Sensible Daten verlassen Ihr Haus nicht.
Multi-User mit Berechtigungen
Buchhaltung sieht Rechnungen, Personal sieht Personalakten, niemand sieht beides. Login per SSO über Authentik, falls vorhanden.
Im Detail
Typischer Einsatz: Eine 40-Personen-Steuerberatung erhält 200+ Mandanten-Belege pro Tag. Ohne Papelio: ein Mitarbeiter klassifiziert manuell, das frisst 90 Minuten täglich. Mit Papelio: KI macht den Erstvorschlag, der Mitarbeiter bestätigt – Restzeit für Beratung statt Sortierung. Verträge zu wiederkehrenden Lizenzen werden vom System überwacht: 90 Tage vor Kündigungsfrist Erinnerung per Mail, mit Link zum Vertrag. Papelio läuft als zweite Komponente neben Paperless-ngx auf demselben Server, in Eigenentwicklung von Digital B – wir kennen den Code, beheben Bugs schnell und können Sonderwünsche einbauen.
Weitere Anwendungen
Scan rein, automatisch erkannt, verschlagwortet und abgelegt. Jedes Dokument in Sekunden auffindbar.
Rechnungen, Angebote und Mahnungen in Minuten – auf Ihrem Server. Kein Abo pro Nutzer. Keine Buchhaltung – dafür brauchen Sie weiter Ihren Steuerberater oder DATEV.